1. Giới thiệu
LECOCE là hạ tầng quyền, dữ liệu và giải pháp tài sản trí tuệ do Trung tâm Quyền và Giải pháp tài sản số vận hành nhằm hỗ trợ xác lập, quản trị, khai thác và thực thi quyền đối với tài sản trí tuệ trong môi trường số.
Chúng tôi cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân, dữ liệu quyền và các thông tin liên quan đến tài sản trí tuệ của người dùng theo quy định pháp luật Việt Nam, đồng thời hướng tới các thông lệ quốc tế về quản trị dữ liệu và thực thi quyền sở hữu trí tuệ.
2. Thông tin được thu thập
Trong quá trình sử dụng nền tảng, LECOCE có thể thu thập các thông tin cần thiết để cung cấp dịch vụ, bao gồm:
- Thông tin tài khoản, thông tin liên hệ, thông tin định danh.
- Dữ liệu về tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp và các đối tượng sở hữu trí tuệ khác.
- Tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp, hồ sơ cấp phép, hồ sơ giao dịch quyền.
- Hồ sơ khai thác thương mại, dữ liệu đối soát doanh thu, dữ liệu thực thi quyền và thông tin liên quan đến xử lý tranh chấp hoặc vi phạm.
- Dữ liệu kỹ thuật: địa chỉ IP, thông tin thiết bị, loại trình duyệt, nhật ký truy cập — phục vụ bảo mật và phòng chống gian lận.
3. Mục đích sử dụng thông tin
- Xác lập dữ liệu quyền, quản lý hồ sơ quyền, xác thực thông tin quyền và hỗ trợ khai thác tài sản trí tuệ.
- Thực hiện hoạt động cấp phép, quản lý giao dịch quyền, đối soát doanh thu, phân phối tiền quyền và hỗ trợ các hoạt động thương mại liên quan đến tài sản trí tuệ.
- Hỗ trợ phát hiện và xử lý vi phạm, giải quyết tranh chấp, hỗ trợ tuân thủ pháp luật.
- Triển khai giải pháp chuyển đổi số tài sản trí tuệ, nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Bảo đảm an toàn thông tin và phòng chống các hành vi gian lận hoặc lạm dụng hệ thống.
4. Bảo vệ dữ liệu cá nhân và dữ liệu quyền
LECOCE áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản trị phù hợp nhằm bảo vệ dữ liệu trong suốt quá trình thu thập, lưu trữ và xử lý, bao gồm: mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập, ghi nhận nhật ký hệ thống, giám sát an toàn thông tin, sao lưu định kỳ và các giải pháp bảo mật cần thiết khác.
Đối với dữ liệu quyền và dữ liệu tài sản trí tuệ, LECOCE áp dụng cơ chế bảo vệ phù hợp với tính chất đặc thù của từng loại. Hồ sơ quyền, hồ sơ cấp phép, hồ sơ giao dịch, dữ liệu khai thác thương mại và tài liệu liên quan đến tài sản trí tuệ được xem là dữ liệu nghiệp vụ quan trọng, được quản lý theo quy trình bảo mật tương ứng.
5. Chia sẻ thông tin
LECOCE không bán hoặc chuyển nhượng dữ liệu cá nhân và dữ liệu quyền của người dùng cho bên thứ ba.
Trong phạm vi cần thiết để thực hiện dịch vụ hoặc theo yêu cầu của pháp luật, thông tin có thể được cung cấp cho:
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cơ quan thực thi pháp luật.
- Tổ chức quản lý tập thể quyền, đối tác thanh toán, đối tác công nghệ, đối tác xác thực.
- Các bên liên quan đến giao dịch quyền — trong phạm vi cần thiết và phù hợp với mục đích xử lý.
6. Thời hạn lưu trữ dữ liệu
Thông tin được lưu trữ trong thời gian cần thiết để cung cấp dịch vụ, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên, giải quyết tranh chấp, thực hiện nghĩa vụ pháp lý hoặc đáp ứng yêu cầu quản lý theo quy định pháp luật.
Sau khi hết thời hạn cần thiết hoặc khi không còn mục đích sử dụng hợp pháp, dữ liệu sẽ được xóa, ẩn danh hoặc xử lý theo quy trình phù hợp.
7. Quyền của người dùng
Người dùng có quyền:
- Truy cập, cập nhật, chỉnh sửa hoặc yêu cầu rà soát thông tin liên quan đến mình trong phạm vi pháp luật cho phép.
- Yêu cầu hạn chế xử lý dữ liệu hoặc yêu cầu cung cấp dữ liệu.
- Rút lại sự đồng ý đối với các hoạt động xử lý dữ liệu dựa trên sự đồng ý của người dùng.
Các yêu cầu sẽ được xem xét và giải quyết theo quy định pháp luật hiện hành và quy trình vận hành của hệ thống.
8. Tuân thủ pháp luật
Việc thu thập, xử lý, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu trên LECOCE được thực hiện theo:
- Luật Sở hữu trí tuệ (sửa đổi, bổ sung năm 2022).
- Nghị định số 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
- Luật An ninh mạng và các quy định pháp luật có liên quan.
LECOCE đồng thời hướng tới việc áp dụng các nguyên tắc quản trị dữ liệu, minh bạch giao dịch quyền và bảo vệ tài sản trí tuệ phù hợp với thông lệ quốc tế.
9. Liên hệ
Mọi yêu cầu, phản ánh hoặc thắc mắc liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân, dữ liệu quyền và hoạt động xử lý dữ liệu trên nền tảng có thể được gửi tới Trung tâm Quyền và Giải pháp tài sản số thông qua các kênh liên hệ chính thức được công bố trên hệ thống LECOCE. Liên hệ với chúng tôi →